Gagnez du temps avec Trello, un outil en ligne pour s’organiser

Vous êtes souvent sur les chantiers et vous manquez de temps pour votre organisation au bureau ? Découvrez Trello, un outil en ligne idéal pour les professionnels du Bâtiment pour vous organiser rapidement et à distance.

L’outil d’organisation Trello, c’est quoi ?

Trello est un outil en ligne gratuit qui permet de lister des tâches à faire et de suivre leur avancement. Idéal pour ne rien oublier, surtout dans le secteur du bâtiment où le terrain est votre lieu de vie.

Comment fonctionne Trello ?

Trello fonctionne comme un tableau de bord sur lequel on colle des post-it. Vous créez des en-têtes pour chaque colonne, à votre guise. Vous créez ensuite vos tâches à faire et pourrez les faire basculer d’une colonne à l’autre. Vous organisez donc votre travail en un clic grâce à cet outil en ligne !bâtiment-trello-organisation-outil

Par exemple, vos colonnes pourraient être :

  • A faire
  • En cours
  • A vérifier
  • Terminé

Les + de Trello selon Marie K Communication

Trello devient encore plus intéressant grâce à la possibilité de partager un tableau avec qui vous voulez. Vous pouvez déterminer le responsable d’une tâche. Chaque membre du tableau pourra :

  • Modifier l’emplacement d’une tâche selon son travail personnel et vous trouverez ainsi une organisation de groupe.
  • Engager la conversation : Avec vos collaborateurs ou encore vos clients, ce qui peut être utile pour les rassurer sur l’avancée des travaux par exemple.
  • Ajouter des images : Afin de montrer un objectif à atteindre, de visualiser la construction encours,…
  • Ajouter des annotations : Dans le but de notifier une exigence, un niveau d'avancement, un problème rencontré...

Vous pouvez également utiliser Trello sur les chantiers grâce à l’application Trello téléchargeable sur votre Smartphone.

Et vous, quelles sont vos astuces du quotidien pour utiliser Trello dans le Bâtiment ?

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