Vous ne le savez que trop, le quotidien d’un entrepreneur est truffé de tâches variées et il est parfois difficile de tout gérer comme on l’aimerait. De nombreuses applications mobiles existent. Avez-vous pensé à les utiliser pour gagner en efficacité, au bureau comme sur les chantiers ? Agenda partagé, gestion des cartes de visite, suivi de chantier… autant d’outils pratiques pour faciliter votre travail et gagner un temps précieux !
Quels avantages à utiliser une application mobile ?
Utiliser une application mobile via son smarpthone ou sa tablette a de nombreux avantages. Les applis mobiles son faciles à installer et à prendre en main. Souvent gratuites, elles permettent :
- D’améliorer votre productivité en vous connectant où vous voulez
- De simplifier votre quotidien en gérant rapidement et à distance vos tâches récurrentes
- De gagner du temps sur vos chantiers en consultant vos données disponibles en ligne
- D’améliorer la gestion de vos équipes grâce à de puissants outils collaboratifs.
Les applications de gestion des cartes de visite
Samcard et Camcard
Vous le savez, il n’y a rien de plus efficace que le réseautage pour agrandir son cercle professionnel de contacts. Mais avec le temps, on finit par voir s’entasser ses cartes de visite dans une boîte ou dans son portefeuille et il devient de plus en plus difficile de se rappeler à qui appartient chaque carte. C’est votre cas ?
Les applis de gestion des cartes de visite vont certainement vous aider à mieux vous organiser. Avec Samcard et Camcard, vous scannez vos cartes de visite en les prenant en photo et elles s’intègrent directement dans vos Contacts.
Les applis de gestion des cartes de visite comme Samcard et Camcard proposent :
- L’enregistrement rapide des cartes, pour être sûr de ne pas les perdre
- L’échange d’e-cards (la vôtre ou celle de contacts) lors de rencontres, réunions, salons et événements professionnels.
- Un module de gestion des cartes avec l’ajout d’informations et la possibilité d’effectuer des recherches détaillées.
- Une synchronisation dans le Cloud, pour accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (smartphone, tablette ou PC) aux cartes de visite numérisées.
Super pratique et gain de temps assuré !
Evernote
Vous connaissez peut-être Evernote en tant qu’outil de prise et de partage de notes ? Sachez que cette application offre également la possibilité de gérer toutes vos cartes de visite. Comme Samcard et Camcard, une photo suffit à enregistrer vos contacts dans votre répertoire. Simple d’utilisation, Evernote vous permet également d’ajouter des notes pour chacun de vos contacts, si vous le souhaitez.
Les applications de numérisation de documents
Adobe Scan et Genuis Scan
Les applications de numérisation de documents permettent de numériser vos documents avec votre téléphone, où que vous soyez et quand vous voulez. Factures, notes de frais, plans de chantiers… vous prenez en photo vos documents, des outils comme Adobe Scan et Genuis Scan les numérisent en formats PNG ou PDF et si nécessaire, les envoient instantanément sur votre Cloud pour les partager à l’ensemble de votre équipe. Avec Adobe Scan et Genuis Scan, dites adieu au scanner !
Dropbox – Google Drive
Le saviez-vous ? En plus de centraliser vos fichiers et dossiers et d’y accéder à partir de n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur, Dropbox et Google Drive vous offrent la possibilité de scanner l’ensemble de vos documents depuis votre mobile. Gratuites, elles vous font gagner un temps précieux à vous et vos équipes !
Les applications pour sauvegarder des articles et les consulter plus tard
Pocket
Vous avez découvert un article intéressant et vous aimeriez bien le mettre de côté pour le lire plus tard ? L‘application Pocket permet de sauvegarder rapidement des liens URL qui vous intéressent. Une fois les articles conservés, ils peuvent être lus quand vous voulez, à l’intérieur même de l’application. Une extension peut être installée sur votre navigateur (Chrome, Firefox), permettant ainsi en un seul clic de sauvegarder images, vidéos, ou billets de blog.
La fonction étiquette (ou libellé) permet de catégoriser (par thème, par semaine, etc.) vos liens pour les retrouver ensuite facilement.
Les applications mobiles de vos réseaux sociaux
Le savez-vous ? Le temps passé sur les applications mobiles et les réseaux sociaux explose : +394%. Soit un usage multiplié par 5 !
C’est vous qui êtes responsable de l’animation des réseaux sociaux de votre entreprise ? Vous êtes donc forcé d’être ultra-connecté. Car que ce soit en rendez-vous ou pendant vos déplacements, un utilisateur peut vous interpeller à tout moment de la journée sur votre page Facebook ou votre compte Twitter. Et difficile de ne pas y répondre, car les réseaux sociaux ne dorment jamais !
Pour ne manquer aucune notification, consulter vos fils d’actualités, répondre aux internautes et veiller sur les mentions de vos abonnés, pensez à utiliser les applications mobiles de vos réseaux sociaux préférés pour gérer à distance, et en temps réel de votre smartphone, votre community management.
Prêt à transformer votre smartphone en véritable outil de travail ?
Utilisez-vous ces applications dans votre quotidien d’entrepreneur ?
Quelles sont les applications mobiles que vous utilisez pour optimiser votre organisation au quotidien ?