Vous êtes souvent sur les chantiers et vous manquez de temps pour votre organisation au bureau ? Découvrez Trello, un outil en ligne idéal pour les professionnels du Bâtiment pour vous organiser rapidement et à distance.
L’outil d’organisation Trello, c’est quoi ?
Trello est un outil en ligne gratuit qui permet de lister des tâches à faire et de suivre leur avancement. Idéal pour ne rien oublier, surtout dans le secteur du bâtiment où le terrain est votre lieu de vie.
Comment fonctionne Trello ?
Trello fonctionne comme un tableau de bord sur lequel on colle des post-it. Vous créez des en-têtes pour chaque colonne, à votre guise. Vous créez ensuite vos tâches à faire et pourrez les faire basculer d’une colonne à l’autre. Vous organisez donc votre travail en un clic grâce à cet outil en ligne !
Par exemple, vos colonnes pourraient être :
- A faire
- En cours
- A vérifier
- Terminé
Les + de Trello selon Marie K Communication
Trello devient encore plus intéressant grâce à la possibilité de partager un tableau avec qui vous voulez. Vous pouvez déterminer le responsable d’une tâche. Chaque membre du tableau pourra :
- Modifier l’emplacement d’une tâche selon son travail personnel et vous trouverez ainsi une organisation de groupe.
- Engager la conversation : Avec vos collaborateurs ou encore vos clients, ce qui peut être utile pour les rassurer sur l’avancée des travaux par exemple.
- Ajouter des images : Afin de montrer un objectif à atteindre, de visualiser la construction encours,…
- Ajouter des annotations : Dans le but de notifier une exigence, un niveau d’avancement, un problème rencontré…
Vous pouvez également utiliser Trello sur les chantiers grâce à l’application Trello téléchargeable sur votre Smartphone.
Et vous, quelles sont vos astuces du quotidien pour utiliser Trello dans le Bâtiment ?
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